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La gestion de la paie est une tâche compliquée dans la gestion d'une entreprise, car elle suppose d'être constamment à jour dans les nouveautés juridiques et sociales. L'utilisation d'un logiciel de traitement de la paie permet d'éviter les erreurs de traitement.

La gestion de la paye effectuée par le service paie des entreprises rentre dans des missions plus globales dévouées à ce service.

Le traitement de la paie
Tout d'abord, un service paie devra éditer l'ensemble des fiches de paie de la société. Cette mission se complique avec les différences de statuts (cadres et non-cadres) qui existent entre les salariés, mais également les différences de salaires entre les salariés de même statut.

Afin d'éviter les erreurs lors du traitement de la paye qui auront des conséquences très néfastes sur le climat social, un logiciel RH pourra être utilisé. Le logiciel permettra de créer de fiches informatiques pour chaque salarié, de les mettre à jour en fonction des évolutions de salaires et d'éditer ensuite automatiquement des fiches de paye.

La gestion des obligations juridiques et sociales
Un logiciel permettra également de gérer automatiquement les déclarations légalement obligatoires à l'Urssaf par exemple. De plus, un logiciel permettra au service paye de télétransmettre automatiquement les déclarations DUCS (déclaration unifiée de cotisations sociales) et Dads-u (déclaration automatisée des données sociales unifiées).
La gestion des arrêts de travail
L'utilisation d'un logiciel de paye permettra également de gérer efficacement les arrêts de travail des différents salariés. Le logiciel effectuera par exemple le calcul des IJSS, ce qui évitera les erreurs de traitement.

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© Sylvain Naudin

Un logiciel libre, c'est gratuit et copiable légalement.

Un logiciel libre est un logiciel qui peut être téléchargé gratuitement sur Internet.Il est possible (et parfaitement légal) de le copier et de le distribuer à autant de personnes que vous voulez (c'est même fortement recommandé). Il est possible de l'utiliser dans un but personnel ou professionnel et il est même possible de le revendre.

Mais un logiciel libre, c'est encore mieux que ça :
Le code source (recette de fabrication) du logiciel libre est également disponible gratuitement. Si on veut comparer le logiciel libre avec un plat cuisiné, on pourrait dire, qu'un logiciel libre est un plat cuisiné qui serait gratuit et dont la recette de fabrication serait également disponible gratuitement.
Cette notion de code source disponible est très importante car si le développeur du logiciel décide d'arrêter le développement du logiciel, un autre pourra continuer son travail en reprenant le code source.
Cela garantit également que le logiciel libre sera toujours libre et ne pourra jamais devenir payant.

Mais un logiciel libre, c'est encore plus que ça :
Il est possible d'intervenir sur le développement du logiciel
Si vous trouvez un dysfonctionnement ou si vous pensez que le logiciel ne fonctionne pas comme vous en avez envie, il est possible d'en discuter avec les auteurs et, souvent, d'obtenir rapidement une amélioration si elle est jugée raisonnable.
Si vous êtes programmeur, vous pouvez modifier le code source et donc le logiciel à votre convenance à condition de rendre les modifications publiques et d'en faire profiter tout le monde.

Existe-il beaucoup de logiciels libres ?
Il existe des centaines (milliers) de logiciels libres dans tous les domaines.

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© Sylvain Naudin

De nombreuses entreprises de taille moyenne restent encore équipées d'un système de gestion commerciale inadapté à leur activité et leurs besoins.

En effet selon de récentes études réalisées notamment par l'éditeur Sage, plus de 50% des PME-PMI en France utilisent encore des solutions tels que le logiciel tableur Excel de Microsoft pour ne pas le citer.

Si l'utilisation de tels outils peut être plus ou moins justifiée pour un créateur d'entreprise, la justification du recours à de tels moyens est moins évidente pour une entreprise déjà existante.
Tout d'abord parce que ce type de solutions ne peut être que de « dépannage » et n'est pas destinée à pérenniser l'activité de l'entreprise.
En effet, elle n'est pas vecteur de structuration et d'organisation car elle ne permet pas un suivi qualitatif de la chaîne commerciale.
Un tableur nécessite de nombreuses ressaisies et par conséquent des risques d'erreurs conséquents. Il n'optimise pas la gestion du temps et n'offre pas, de surcroît, une vision pertinente de la santé de l'entreprise.

Une solution de gestion commerciale est avant tout un outil organisant et structurant l'entreprise, la conduisant vers une démarche « qualité » et lui permettant à terme d'augmenter ses résultats commerciaux.

Un logiciel de gestion commerciale est un programme informatique organisant et analysant les données de l'entreprise.
Les applications de gestion commerciale permettent en effet, outre le stockage des données, d'accéder en temps réel à l'ensemble de l'information.
Le logiciel de gestion commercial permet ainsi la mise en œuvre de la base « articles » en recensant les informations liées aux tarifs généraux et conditions tarifaires spécifiques, à la désignation des produits, aux fournisseurs, aux prix d'achat, aux stocks produits…
Le logiciel gère également la base des clients et des prospects en indiquant l'adresse de facturation et de livraison, les coordonnées générales, les différents contacts. Les solutions de gestion commerciale en exploitant notamment ces données rendent possible l'automatisation des mailings et e-mailings.
L'intérêt du logiciel de gestion commerciale est également de produire, en les automatisant, les différents documents commerciaux : devis, bons de commande, bons de livraison, facture, bons de commande fournisseur…

Au-delà de ces capacités purement fonctionnelles, citons les fonctions de pilotage permettant à l'entreprise de disposer d'outils d'analyse pointues permettant de prendre les bonnes décisions au moment opportun.

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